Guida alla Traduzione di Documenti Ufficiali: Come Funziona e Quando Serve
Cos’è la traduzione di documenti ufficiali
Traduzione ufficiale è un'espressione utilizzata in senso generale per indicare la traduzione di documenti destinati a una pratica amministrativa, giudiziaria, accademica, notarile o comunque ufficiale. Non identifica un'unica procedura.
Documenti più richiesti:
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certificato penale
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laurea
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pagella scolastica
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patente
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contratti
Traduzione semplice certificata e traduzione giurata
La forma della traduzione dipende dal documento, dall’uso previsto e dalle richieste dell’ente destinatario. Prima di incaricare un traduttore è utile chiedere all’ufficio che riceverà il documento quali requisiti debbano essere rispettati e trasmettere le relative istruzioni.
Traduzione asseverata o traduzione certificata?
Prima di inoltrare una richiesta di preventivo, è importante verificare con attenzione ciò che è richiesto dall’autorità o dal soggetto che richiede la traduzione. Potrebbe essere richiesta una traduzione giurata o asseverata o una traduzione certificata, un'apostille sui documenti o una legalizzazione degli stessi.
Differenza tra traduzione giurata, certificata e legalizzata
Una traduzione semplice rende il contenuto del documento in un’altra lingua senza un verbale di giuramento o una dichiarazione di certificazione allegata. Può essere adatta a consultazione, comunicazioni o altre finalità per le quali il destinatario non richiede particolari formalità.
Una traduzione certificata è accompagnata da una dichiarazione del traduttore sulla corrispondenza e completezza della traduzione. La sua accettazione dipende dalla procedura e dai requisiti del destinatario.
Una traduzione giurata o asseverata è accompagnata da un verbale con il quale il traduttore presta giuramento davanti al pubblico ufficiale competente. La necessità di questa formalità va verificata per la specifica pratica.
La traduzione legale o giuridica identifica invece il settore del testo: per esempio, un contratto o una sentenza. Un documento giuridico può richiedere una traduzione specialistica anche quando non occorre asseverarla.
realizzata dal traduttore professionista
asseverata in Tribunale
traduzione con dichiarazione del traduttore
Traduzione legalizzata / apostille
Legalizzazione della firma: certifica l’autenticità della firma del pubblico ufficiale che ha asseverato la traduzione.
Apostille: è una forma semplificata di legalizzazione prevista dalla Convenzione dell’Aia per i paesi aderenti.
La legalizzazione o l’apostille rendono la traduzione valida per l’uso internazionale.
Quanto costa tradurre documenti ufficiali?
Il costo di una traduzione ufficiale dipende da diversi fattori:
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lunghezza del documento
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lingua di traduzione
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tipo di certificazione richiesta
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eventuale urgenza
Per le traduzioni giurate è necessario apporre le marche da bollo (1 marca da bollo da 16,00€ ogni 4 facciate. Nel calcolo delle pagine occorre considerare anche il giuramento).
Traduzione di documenti ufficiali dall'inglese all’italiano
Se devi presentare un atto o un certificato ufficiale in inglese a un ufficio in Italia, hai bisogno di una traduzione giurata. Questa traduzione è anche chiamata traduzione asseverata.
Con la traduzione giurata o asseverata il traduttore attesta la conformità del testo tradotto al testo originale. In altre parole, si tratta di una traduzione del documento in un'altra lingua con valore legale.
Per poter effettuare la traduzione giurata, il documento inglese deve recare l'apostille (Legalizzazione) ovvero l'attestazione della firma del funzionario che ha firmato il documento. Gli Stati che hanno aderito alla Convenzione dell'Aja adottano l'apostille, gli altri Stati non aderenti adottano invece la legalizzazione.
Ai fini della traduzione è necessario il documento originale o una copia conforme dello stesso.
Traduzione di documenti ufficiali dall’italiano all'inglese
È necessario informarsi presso l’autorità straniera destinataria per verificare se è richiesta una traduzione asseverata (giurata) con apostille (o legalizzazione), o una traduzione certificata del documento ufficiale.
Per le traduzioni giurate con apostille o che richiedono legalizzazione, le procedure variano a seconda dello Stato. Questo serve a garantire la validità legale del documento all'estero. È importante che il documento tradotto sia apostillato o che la traduzione sia legalizzata presso la Procura.
Se l'autorità o il destinatario chiedono una traduzione certificata, il traduttore ufficiale deve allegare una dichiarazione. Questa dichiarazione deve essere firmata e deve confermare che il testo tradotto corrisponde all'originale. In questo caso non sarà necessario apporre marche da bollo.
Legalizzazione
La legalizzazione di un documento è una procedura con cui un'autorità statale certifica l'autenticità della firma del Pubblico Ufficiale e la sua qualità di Pubblico Ufficiale. Solo un documento ufficiale può essere legalizzato.
1. Per quanto riguarda la competenza per la legalizzazione dei documenti rilasciati in Italia, occorre distinguere:
-per gli atti giudiziari firmati da funzionari del Tribunale e della Procura è competente la Procura della Repubblica presso il Tribunale al quale appartiene la giurisdizione;
-per tutti gli altri atti è competente la Prefettura.
In questo caso la legalizzazione attesta la firma del funzionario che ha sottoscritto il documento da tradurre. A seconda poi degli Stati di destinazione del documento, potrebbe essere richiesta anche una seconda legalizzazione (apostille) della firma apposta sul verbale della traduzione e in questo caso queste traduzioni si chiamano traduzioni legalizzate o apostillate.
2. Per quanto riguarda la competenza per la legalizzazione dei documenti rilasciati all'estero (o l'apostille, per gli Stati che hanno aderito alla Convenzione adottata all’Aja il 5 ottobre 1961) deve essere effettuata nel Paese di provenienza prima che il documento arrivi in Italia. Una volta legalizzato/apostillato il documento potrà essere effettuata in Italia la traduzione giurata (asseverata) dello stesso.
Quanto costa una traduzione giurata?
Dipende dal numero di pagine e dal tipo di documento.
Quanto tempo richiede la traduzione?
Generalmente da uno a tre giorni lavorativi.
Quando occorre l’apostille?
L’apostille è una formalità prevista dalla Convenzione dell’Aia per gli atti pubblici che rientrano nel suo ambito di applicazione. Attesta l’autenticità della firma, la qualità del firmatario e, ove pertinente, l’identità del sigillo o timbro; non certifica il contenuto del documento.
Non è richiesta indistintamente per ogni documento destinato all’estero. Occorre considerare il Paese di origine e di destinazione, la natura dell’atto e le esenzioni applicabili. Per determinate categorie di documenti pubblici che circolano fra Stati membri dell’UE sono previste semplificazioni specifiche.
L’eventuale apostille sul documento di origine e quella relativa alla firma sul verbale di asseverazione riguardano atti diversi. La necessità delle singole formalità e il loro ordine vengono verificati in relazione alla procedura concreta
Al fine di fornirti un preventivo è necessaria una valutazione preliminare dei documenti. Inviaci una copia scansionata (oppure una fotografia nitida) del tuo documento o dei documenti da tradurre e ti forniremo un preventivo dei nostri servizi di traduzione. Puoi inviare uno screenshot dei documenti tramite Whatsapp al numero 3298429140 oppure all'indirizzo e-mail avv.posa@hotmail.it
Serve il documento originale?
Per il preventivo è normalmente sufficiente una copia completa e leggibile.
Per la consegna e l’utilizzo finale può essere necessario l’originale, una copia autentica oppure una copia semplice: la scelta dipende dai requisiti applicabili.
Tempi costi e consegna
Il preventivo distingue il lavoro di traduzione dagli eventuali adempimenti, bolli e spese di spedizione. I tempi vengono concordati dopo l’esame del documento; asseverazione, legalizzazione e rilascio di atti possono dipendere anche dall’organizzazione degli uffici competenti.
I dettagli relativi alla durata stimata delle traduzioni saranno forniti nel momento in cui sarà effettuata una richiesta di preventivo. Le tempistiche possono variare nel corso dell’anno in quanto spesso dipendono dai vari uffici amministrativi o da terzi.
Le traduzioni giurate svolte sono poi consegnate a mani o inviate tramite corriere (servizio di spedizione a pagamento). La copia cartacea dei documenti sarà spedita o potrà essere ritirata personalmente presso il nostro studio. La traduzione giurata dovrà riprodurre il formato del documento originale in modo accurato e includere ogni elemento presente: timbri, marche da bollo e firme.
Richiedi una valutazione dei documenti
Invia una copia leggibile indicando lingua, Paese, ente destinatario e scadenza. Se hai ricevuto istruzioni dall’ufficio, allegale alla richiesta. Lo Studio ti comunicherà attività, costi e tempi prima della conferma dell’incarico.
Email: avv.posa@hotmail.it — WhatsApp: +39 329 842 9140
Per qualsiasi ulteriore informazione sulla traduzione di documenti ufficiali è possibile contattare lo Studio di Traduzioni Ufficiali SP dell'Avv. Stefania Posa al numero: 3298429140.
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Lo Studio offre supporto per ogni fase della procedura.
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