Lo Studio dell’Avv. Stefania Posa, avvocato linguista e traduttrice legale, offre servizi specialistici di traduzione di contratti e accordi destinati a rapporti nazionali e internazionali.

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La traduzione contrattuale richiede una conoscenza approfondita del linguaggio giuridico e della funzione delle singole clausole. Non è sufficiente individuare una corrispondenza linguistica tra termini: occorre comprendere l’assetto degli interessi regolato dal contratto, gli obblighi delle parti, i rimedi previsti e il sistema giuridico nel quale il documento è stato redatto o dovrà essere utilizzato.

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Particolare attenzione viene dedicata alla coerenza delle definizioni, alla terminologia utilizzata lungo l’intero documento e alle differenze tra istituti appartenenti a ordinamenti diversi.

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Traduzione giuridica del contratto

Un contratto è un documento nel quale la scelta di un singolo termine può incidere sull’interpretazione di una clausola.

Nella traduzione vengono pertanto esaminati non soltanto i singoli periodi, ma anche la struttura complessiva dell’accordo e i rapporti tra le diverse disposizioni.

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Particolare attenzione viene riservata a:

• definizioni contrattuali;

• diritti e obblighi delle parti;

• condizioni e termini;

• dichiarazioni e garanzie;

• responsabilità e limitazioni di responsabilità;

• manleva e indennizzo;

• durata e rinnovo;

• recesso e risoluzione;

• inadempimento e rimedi;

• forza maggiore;

• riservatezza;

• proprietà intellettuale;

• legge applicabile;

• giurisdizione;

• arbitrato e altri meccanismi di risoluzione delle controversie.

 

Quando una nozione propria di un ordinamento non presenta un equivalente perfettamente sovrapponibile nell’altro, la soluzione traduttiva viene individuata tenendo conto della funzione giuridica del termine nel contesto contrattuale, evitando equivalenze puramente letterali.

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Quali contratti traduciamo

Lo Studio si occupa, tra gli altri, della traduzione di:

• contratti commerciali;

• accordi di riservatezza e NDA;

• contratti di servizi;

• contratti di consulenza;

• contratti di compravendita;

• contratti di locazione;

• contratti di distribuzione;

• contratti di agenzia;

• accordi di collaborazione;

• contratti di licenza;

• accordi relativi alla proprietà intellettuale;

• condizioni generali di contratto;

• accordi societari;

• patti parasociali;

• lettere d’intenti;

• accordi transattivi;

• procure e documentazione collegata all’esecuzione del contratto.

 

Per documenti particolarmente complessi o appartenenti a operazioni articolate, è preferibile inviare anche gli allegati e i documenti contrattuali collegati, quando rilevanti ai fini della comprensione del testo.

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Traduzione di contratti dall’inglese all’italiano

La terminologia dei contratti redatti secondo modelli di common law non può essere automaticamente sovrapposta a quella utilizzata nell’ordinamento italiano.

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Espressioni relative, ad esempio, a representations and warranties, indemnities, best endeavours, material breach, termination, governing law o jurisdiction devono essere interpretate nel contesto dell’accordo e rese evitando automatismi terminologici.

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L’obiettivo non è “italianizzare” il contratto, ma tradurne correttamente il contenuto mantenendo visibile, quando necessario, la specificità dell’ordinamento di origine.

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Traduzione di contratti dall’italiano all’inglese

Anche nella traduzione verso l’inglese è essenziale evitare di attribuire a istituti italiani denominazioni che possano richiamare concetti giuridici diversi nel sistema di destinazione.

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La traduzione viene quindi effettuata tenendo conto:

• della natura del contratto;

• della finalità della versione inglese;

• dei destinatari del documento;

• dell’eventuale legge applicabile;

• della necessità di mantenere una terminologia uniforme in tutta la documentazione dell’operazione.

 

Quando il contratto contiene definizioni iniziali, tali definizioni vengono mantenute coerentemente lungo l’intero testo.

Lo Studio può curare la predisposizione linguistica di contratti destinati a essere utilizzati in versione bilingue.

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Particolare attenzione viene dedicata alla corrispondenza tra:

• articoli e paragrafi;

• numerazione delle clausole;

• definizioni;

• rinvii interni;

• allegati;

• tabelle;

• importi;

• date;

• denominazioni delle parti.

 

Quando il contratto stabilisce quale versione linguistica debba prevalere in caso di divergenza, la relativa clausola viene resa con particolare attenzione.

La traduzione bilingue non sostituisce l’eventuale revisione legale del contratto, che costituisce un’attività distinta.

 

Traduzione e revisione legale del contratto sono attività diverse

È importante distinguere la traduzione giuridica dalla revisione legale del contenuto contrattuale.

La traduzione ha lo scopo di rendere correttamente in un’altra lingua il contenuto del documento ricevuto.

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La revisione legale riguarda invece aspetti quali:

• adeguatezza delle clausole;

• distribuzione dei rischi;

• conformità alla legge applicabile;

• tutela degli interessi delle parti;

• opportunità di modificare o integrare determinate disposizioni.

 

Quando il cliente necessita anche di assistenza nella redazione o revisione del contratto, tale attività viene gestita separatamente dai professionisti legali competenti.

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Traduzione giuridica e traduzione giurata non sono la stessa cosa

Un contratto può richiedere una traduzione giuridica specialistica senza necessitare di asseverazione.

La traduzione giuridica riguarda la natura e la complessità del testo.

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La traduzione giurata o asseverata riguarda invece una particolare formalità della traduzione, richiesta soltanto in determinate procedure.

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Ad esempio, l’asseverazione può rendersi necessaria quando il contratto deve essere prodotto davanti a un’autorità, in un procedimento o nell’ambito di una pratica che richiede espressamente una traduzione giurata.

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Prima di procedere è quindi opportuno conoscere la finalità del documento e l’eventuale autorità destinataria.

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Contratti destinati all’estero

Quando un contratto deve essere utilizzato all’estero, la necessità di ulteriori formalità deve essere valutata in relazione al Paese di destinazione e alla finalità del documento.

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La semplice traduzione non implica automaticamente la necessità di Apostille o legalizzazione.

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Quando sono richiesti adempimenti ulteriori, è preferibile verificarne ordine e modalità prima della traduzione definitiva, soprattutto quando devono essere inclusi nel documento anche attestazioni, timbri o altri elementi aggiuntivi.

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Traduzioni per studi legali

Lo Studio collabora con avvocati che necessitano di traduzioni contrattuali nell’ambito di:

• negoziazioni;

• contenziosi;

• operazioni immobiliari;

• operazioni societarie;

• rapporti con clienti o controparti straniere;

• due diligence;

• arbitrati;

• pratiche con elementi di internazionalità.

 

La formazione giuridica consente un dialogo diretto con il professionista e una più immediata comprensione della funzione della documentazione ricevuta.

Quando l’incarico comprende più documenti, viene mantenuta coerenza terminologica tra contratto, allegati, corrispondenza e altra documentazione della pratica.

 

Traduzioni per aziende

Per le aziende il contratto costituisce spesso parte di una più ampia relazione commerciale.

Lo Studio può gestire traduzioni coordinate di:

• contratto principale;

• condizioni generali;

• allegati tecnici;

• accordi di riservatezza;

• modifiche e integrazioni;

• documentazione societaria collegata;

• corrispondenza contrattuale.

 

Per incarichi continuativi è possibile mantenere uniformità nelle definizioni e nella terminologia utilizzata nei diversi documenti.

 

Riservatezza

I contratti possono contenere informazioni commerciali, finanziarie e strategiche riservate.

La documentazione viene pertanto trattata con particolare attenzione alla confidenzialità del contenuto e alla gestione diretta dell’incarico.

Per operazioni societarie, negoziazioni o documentazione particolarmente sensibile è possibile concordare preventivamente le modalità di trasmissione del materiale.

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Quanto costa la traduzione di un contratto?

Il costo viene determinato dopo l’esame del documento.

La valutazione tiene conto principalmente di:

• quantità di testo;

• combinazione linguistica;

• complessità giuridica;

• struttura e formattazione;

• presenza di allegati;

• numero di documenti appartenenti alla stessa operazione;

• eventuale urgenza;

• eventuale asseverazione;

• ulteriori adempimenti richiesti.

 

Per contratti complessi o documentazione composta da più file è preferibile inviare l’intero fascicolo rilevante, in modo da consentire una valutazione coerente dell’incarico.

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Come viene gestito l’incarico

1. Invio del contratto

Il cliente trasmette una copia leggibile del documento e degli eventuali allegati rilevanti.

2. Indicazione della lingua e della finalità

È utile specificare se la traduzione è destinata a negoziazione, firma, consulenza legale, deposito, procedimento o altro utilizzo.

3. Verifica della documentazione

Lo Studio esamina struttura, lunghezza, complessità e terminologia del contratto.

4. Preventivo

Vengono comunicati costo, tempi e modalità di consegna.

5. Traduzione

Il documento viene tradotto mantenendo coerenza terminologica e strutturale.

6. Consegna

La traduzione viene fornita nel formato concordato e, quando richiesta, vengono gestiti gli eventuali adempimenti successivi.

 

Domande frequenti

Come vengono tradotti i termini giuridici che non hanno un equivalente diretto?

Non tutti gli istituti giuridici presentano una corrispondenza perfetta tra ordinamenti diversi.

In questi casi la scelta terminologica viene effettuata considerando il significato del termine nel contratto, la funzione della clausola e il sistema giuridico di riferimento. L’obiettivo non è creare un’equivalenza artificiale, ma rendere il concetto nel modo più appropriato rispetto al documento e alla sua destinazione.

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Perché è importante conoscere la legge applicabile al contratto?

La legge applicabile può essere rilevante per comprendere correttamente la funzione di alcune clausole e il significato di determinati istituti.

Per questo, quando il contratto contiene una clausola di governing law o altra indicazione sulla legge regolatrice, tale elemento viene considerato nel lavoro di traduzione.

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In un contratto bilingue le due versioni hanno necessariamente lo stesso valore?

Non necessariamente.

Il contratto può prevedere che entrambe le versioni siano utilizzate oppure stabilire espressamente quale testo debba prevalere in caso di divergenza interpretativa.

La traduzione deve quindi rispettare con particolare attenzione l’eventuale clausola linguistica o di prevalenza contenuta nell’accordo.

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È opportuno tradurre anche gli allegati?

Dipende dal loro contenuto e dalla finalità della traduzione.

Quando gli allegati contengono definizioni, specifiche, condizioni economiche o altre disposizioni richiamate nel contratto, la loro disponibilità può essere importante anche per mantenere coerenza terminologica e comprendere correttamente l’accordo nel suo complesso.

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È possibile tradurre soltanto una parte del contratto?

Sì, quando la finalità dell’incarico lo consente.

È comunque opportuno fornire al traduttore il contesto necessario, soprattutto quando le clausole selezionate contengono definizioni, rinvii ad altri articoli o termini il cui significato dipende dal resto dell’accordo.

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Quando occorre asseverare la traduzione di un contratto?

L’asseverazione non dipende dalla natura contrattuale del documento, ma dalla finalità per cui la traduzione viene richiesta.

Un contratto utilizzato nell’ambito di una negoziazione o di una consulenza può non richiedere alcuna asseverazione. Se invece deve essere prodotto nell’ambito di una procedura o davanti a un’autorità che richiede una traduzione giurata, sarà necessario valutare la relativa formalità.

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La traduzione comporta anche una verifica della validità delle clausole?

No.

La traduzione giuridica e la consulenza sul contenuto del contratto sono attività distinte.

La traduzione riguarda la corretta resa linguistica e giuridico-terminologica del testo ricevuto. L’eventuale valutazione della validità, efficacia o opportunità delle clausole costituisce attività di consulenza legale e deve essere oggetto di uno specifico incarico.

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Invia il contratto e gli eventuali allegati indicando:

lingua richiesta · finalità della traduzione · Paese di destinazione · eventuale scadenza · eventuale necessità di asseverazione

Per documentazione particolarmente riservata o per operazioni composte da più contratti è possibile richiedere una valutazione preliminare dell’intero incarico.

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